AOJエアソフトイベントのロジスティクスを組織し管理することは、複雑でやりがいのある仕事です。ウェブサイトの管理から、エアソフトの小道具の製作、機材のレンタル、機材の輸送、AOJのリソースの保管に至るまで、すべてのステップで多大な献身とリソースが要求されます。楽しくて魅力的なエアソフト体験を創造するには、時間、創造性、効果的なプランニングの慎重なバランスが必要です。
エアソフト・イベントの前払いシステム
イベントへの参加を向上させ、直前のキャンセルを軽減し、また指導者の朝を楽にするために、AOJ Airsoft Event Managementは前払いチケットシステムを導入します。このシステムはチェックインを合理化し、フィールドの前払いを確実にし、不参加の場合の請求書をなくします。支払い方法にはクレジットカード、Apple Pay、PayPal、電信送金が含まれます。これはすべての人にとって理想的なものではないかもしれませんが、私たちの個人的な財政に影響を与えることなくコストをカバーするのに役立ちます。
試合費用と最低予約人数
エアソフト・フィールドの予約には、最低参加人数を満たす必要があります。直前のキャンセルは金銭的な影響を及ぼします。例えば、20人の予約で約80,000円、40人以上の大人数の場合は2倍になります。これはもちろん、小道具、ロジスティクス、材料など、その他の費用を除いた場合の金額です。AOJのコミュニティでは、1回のイベントに30～40人のプレイヤーが参加することが多いため、2週間以内のキャンセルは、欠席者の費用をカバーすることになります。加えて、最近のインフレにより、様々なフィールドでプライベートゲームの料金や最低参加人数が増加している。会場を誤解させ、最低限の人数しか伝えられないようにすることも可能ですが、それはフィールドとの関係に影響します。正確な人数把握は、こうした場所との強い関係を維持するために不可欠なのだ。
AOJウェブサイトとコミュニティの成長
AOJのウェブサイトは、私たちのエアソフト・コミュニティの中心的なハブです。2023年8月以来、このサイトには全世界で14,000人以上の訪問者があり、8つのゲームで200人以上のユニークな参加者がありました。Facebook、Instagram、Twitterのようなソーシャルメディアや、Defrowe Airsoftのようなインフルエンサーから来るメンバーもいますが、効果的なSEOとマーケティングのおかげで、ほとんどのメンバーはホームページから直接私たちを見つけています。グーグルでのSEO上位表示には、専用の時間、リソース、専門知識が必要です。私たちのホームページは、予約、支払い、イベント管理をプラットフォーム間で一元化しています。
将来的には、これらの機能を追加する予定です：
- 売買リスト
- 地域主催イベント
- トップ選手／メンバー記事
- フィールドと機材のレビュー
コミュニティ中心のエアソフト体験
AOJの第一の焦点はコミュニティーの構築であり、利益ではありません。私たちはゲームの質を向上させ、小道具を拡大し、思い出に残るエアソフト体験を提供することに全力を注いでいます。私たちは、エアソフト愛好家が情熱を分かち合い、共に質の高いイベントに参加できる環境を作ることを目指しています。
AOJの小道具と機材への資金援助
貸切試合や寄付金で得た利益はすべて、小道具や備品、道具を運ぶためのレンタカーなどに再投資しています。これらの資金により、私たちは以下のようなものを手に入れたり、作ったりすることができました：
- 2x スーツケース爆弾プロップ
- パイプ爆弾プロップ
- 爆弾ベスト・プロップ
- 2x コードブレイカー・プロップス
- 1x アドバンスド・ボム・プロップ
- ゲームタイマーとデジタルカウンターボタン
- 4つのデジタル・ドミネーション・ボックス
- 開発中のハッキング・ターミナル
- マスク、保護メガネ、衣服、手袋、防具のレンタル
- レンタル・ライフル5丁
- スタンディング・フラッグ（資金待ち）
- パッチ
AOJエアソフトイベントの未来
AOJは、すべてのコミュニティメンバーのためにエアソフト体験を向上させることを約束します。AOJの指導者たちは、仕事、家族、その他の責任と時間的、経済的な要求を両立させています。エリート会員、チャーターゲーム参加費、寄付金からの十分な収入があるため、最近ウェブページを移行してコストを下げ、賞品付きのゲームデーコンテスト、フィールド別のカラーフラッグ、より良い小道具、エリート会員だけでなくレギュラー会員にも特典のある会員カードシステムを近々導入したいと考えています。また、キャンプやハイキング、ビーチトリップなどのアウトドア活動も模索している。
AOJを維持するためには、会員の積極的な参加と安定したプレイヤー数、そしてさらに重要なのは、すべての人に卓越したエアソフト・イベントを提供し続けられるよう、事前予約を確保することです。
